Để việc xin visa Nhật Bản diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ dưới đây trong hồ sơ xin visa.

1. Hồ sơ xin visa Nhật Bản 

• Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng, có thông tin nơi sinh, có chữ ký.
• 2 ảnh 3.5×4.5 cm chụp trong 3 tháng gần nhất.
• Bản sao Căn Cước Công Dân Việt Nam.
• Hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú CT07.
• Giấy đăng ký kết hôn.
• Giấy tờ chứng minh việc làm: hợp đồng lao động đối với nhân viên, giấy phép đăng ký kinh doanh đối với chủ sở hữu,…
• Giấy tờ chứng minh tài chính: Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở, Chứng khoán,…

2. Trường hợp xin visa du lịch Nhật Bản:

• Lịch trình đi du lịch Nhật Bản: Ghi rõ các hoạt động dự định, nơi ở, nơi liên lạc và các giấy tờ xác nhận lịch trình (Đặt chỗ khách sạn v.v.)
• Đơn xin nghỉ phép đi du lịch Nhật Bản.
• Vé máy bay đi Nhật Bản.
• Đặt phòng khách sạn tại Nhật Bản.

3. Trường hợp xin visa công tác Nhật Bản:

• Thư mời công tác Nhật Bản từ doanh nghiệp tại Nhật Bản theo mẫu của Đại Sứ Quán Nhật Bản.
• Lịch trình làm việc chi tiết theo mẫu.
• Tài liệu giới thiệu khái quát về doanh nghiệp tại Nhật Bản gồm 1 trong các giấy tờ sau: sổ hộ đăng ký pháp nhân (tokyo) của doanh nghiệp Nhật Bản; Bản in website của công ty Nhật Bản; pamphlet giới thiệu về công ty;…..
• Tài liệu chứng minh phát sinh mối quan hệ kinh tế giữa hai công ty: hợp đồng thương mại, lệnh đặt hàng,….
• Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam.
• Chứng từ thuế của công ty Việt Nam trong 3 tháng gần nhất.
• Hợp đồng lao động + Giấy bổ nhiệm chức vụ.
• Quyết định đi công tác Nhật Bản.
• Giấy xác nhận đóng bảo hiểm xã hội của nhân viên.

4. Đối với trường hợp xin visa thăm thân Nhật Bản (đương đơn trực tiếp nộp hồ sơ tại Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Visa Nhật Bản):

• Giấy tờ xác nhận cư trú của người thân tại Nhật Bản.
• Giấy bảo lãnh từ người thân tại Nhật Bản theo mẫu.
• Giấy chứng minh thu nhập của người thân tại Nhật Bản theo mẫu.
• Thư mời thăm thân Nhật Bản theo mẫu.
• Lịch trình lưu trú tại Nhật Bản theo mẫu.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ người thân: Giấy khái sinh, hộ khẩu,….

Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản xem xét hồ sơ xin visa Nhật Bản từ 8-10 ngày. Nếu hồ sơ được duyệt, khách hàng sẽ được cấp visa Nhật Bản là tem dán vào hộ chiếu. Đại Sứ Quán Nhật Bản khuyến cáo đương đơn sử dụng visa Nhật Bản đúng mục đích, nhập cảnh vào Nhật Bản theo đúng mục dích của loại visa tương ứng.